慧亚家居热线黄金荣:如何化解客户的情绪?
我们是做商家的,一定遇到过这样的情况,一个客户气冲冲的跑过,跟你说“你这是个什么黑店,这也不行那也不行······”做终端服务一定遇到过这种情况,对吧?那遇到这种情况我们该怎么办呢?如何化解客户的情绪,我给大家三个建议:

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第一,坐下来。从生理角度来说,人站立时更强硬,坐下来更加柔软,情绪更容易缓和。你马上叫人倒一杯水过来,说“张小姐,您先坐慢慢说,我来好好了解一下您的情况”。如果他能够坐下来,其实就代表情绪已经在缓和中。
第二、要倾听不要解释。有的人总有错误认识,以为客户发脾气就是要一个合理的解释,然而,往往越解释脾气越大。你想啊,如果你解释得不对,他觉得你这个人更不能够信服。如果你解释是对的,比如客户因为尺寸错了很有意见,你这样说“李先生,你看我们当时就对好尺寸了,您也签了名的,责任不在我们这吧”。你想想对方接着会怎么说?要么说“我当时是在你没有解释清楚的情况下,我签的名”,要么他会说“好,尺寸不是你们的责任,但是我昨天说的颜色的问题是谁的责任呢?”你明白没有?既然他气冲冲找上门来,不管你怎么解释,都不会出现他自己认怂的情况。明白这个道理后你就清楚,既然别人找上门来,你就让他先让他尽量多说,你倾听和抱着理解的态度就好了。
第三,寻求共同解决,先要抱一个诚恳帮客户解决问题的态度。沟通中多说“李先生,您有不满意就是我们的工作没有到位,不管责任在谁我们都先解决问题······”你可能要问了?要解决他们的问题有那么多费用谁来承担,按我的想法,如果是服务成本,那真的我们店面必须承担,我们家居产品特别是定制产品服务就是有些麻烦的,这些情况要有预期和成本预算。保持先寻求解决方案再谈成本认定,千万不要气还没有消就谈钱的事情。
如果确实是客户的原因造成了硬件成本,最后啊,需要大家理解关键一点,客户气冲冲来找你,一般问题不在事情而在感受,你照顾到了他的感受往往事情更容易解决。

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