黄金100秒:遇到问题应该系统思考
我们的工作和生活中总会遇到很多问题,面对问题很多人都会立刻给出解决方案,很多时候解决问题都是靠直觉,而直觉很多时候又是不准确的。我们需要用系统思考来解决问题,那应该怎么做呢,我在这里总结了三个方面的方法:
首先是克制自己的下意识,遇到问题你不要立刻给出解决方案,习惯要花时间去分析问题,看看解决这个问题有多少种方法,只要这样做了,你就会选择最优的解决方案。注意,要克制自己用直觉解决问题的冲动。
第二方面是:分解问题,再独立的解决每一个小问题。比如,当你接到客户的投诉电话,对方说你工人的安装问题,你不要马上下结论,是这个工人太差劲了,甚至决定要扣他的钱。或许这个工人是有问题,但是要考虑,他出了问题是能力的问题,还是产品安装本身就有难度,或者是产品安装本身没有问题,是客户的预期太高了。比如是意愿的问题,那你可能要在安装的利益机制上做调整;如果是产品工艺的问题那就跟厂家沟通改进产品工艺;如果是客户预期出了问题,那就需要优化售前的销售话术。你看,如果这样思考问题,你解决的就不是那一个客户的问题,是解决了整个产品交付的问题。
系统思考的第三方面是建立关联。解决你这个问题的最好方法可在行业之外,你就必须有连接思维,将两个看似不相关的事情能够放在一起。比如我们慧亚在创立之初,在怎么收集像你们这些经销商的信息这方面不知道怎么做,我那时候了解到了携程旅游网有个“客服呼叫中心”的部门,那我们慧亚也成立了这个部门,并且沿用到现在。你看,一个是旅游行业,一个家居行业,看似不相关的事情,但我们用了同样的方法。解决问题系统思考的方法:克制、分解、关联,这些对你有帮助吗?



