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          距中国建博会(广州)仅剩一周,衣柜企业布展前要如何准备?

          2016-07-01 14:12:28 手机浏览
          七月伊始,距离7月8日—11日的中国建博会(广州)便越来越近,而此次展会参展商数量预计达到2400家,许多参展衣柜企业早已派出负责员工前往展馆现场,提前做好布展准备工作。但一年中大大小小的展会众多,在布展前,衣柜企业需做好以下四个方面的问题,做好充足的前期准备工作。

          七月伊始,距离7月8日—11日的中国建博会(广州)便越来越近,而此次展会参展商数量预计达到2400家,许多参展衣柜企业早已派出负责员工前往展馆现场,提前做好布展准备工作。但一年中大大小小的展会众多,在布展前,衣柜企业需做好以下四个方面的问题,做好充足的前期准备工作。


          距中国建博会(广州)仅剩一周,衣柜企业布展前要如何准备?


          详细了解清楚参展费用


          一般情况下,参展商们在与主办方签订参展合同书时,通常会一厢情愿的认为,该交的费用都已经全部交完了。但凡事并不完全绝对,总会有意外和突发情况。当在展会上,如果有人突然要求衣柜参展商交相关费用时怎么办?参展经验丰富的企业一般会考虑到这一环节,在签订的参展合同书上会要求主办方、展馆方非常详细地注明每一个环节的收费情况及免费情况,尽量做到心里有数。


          注重展台搭建细节


          据悉,基本每年的各类展会,都会出现展位坍塌现象。展台设计者在为参展商设计展台时,往往喜欢别出心裁的出很多奇招、怪招。无可否认,展台的创新和重要,但展台搭建的细节也一样很重要。注重细节,可能为参展商加不少印象分。但是,一般来说,有些细节设计者常常忽略。对于参展商来说,所要做的事情很简单:当展台搭建完成后,以参展观众的心态在展台周围观察、研究一遍,找出观众参观过程中可能会忽略的安全隐患,然后加以提示。


          提倡节约办展


          “绿色办展、节约办展”成为了新时代会展行业的口号。衣柜参展商们参加展会,应该没有一个企业乐意把宣传资料被人当做垃圾或废品处理。那么我们需要这样做,首先,参展企业要选择职业敏感度强且参展经验丰富的工作人员负责资料发放。这类工作人员能够凭直觉判断一个人是不是专业观众。其次,参展企业可选择语言表达能力强的、具备亲和力的员工现场为观众提供咨询服务,而后根据交流情况来发放相应资料。最后,合理控制展台参观人数。有很多企业为了凝聚人气,采用派发小礼品等方式吸引大批观众到展台前排长队,有时候还会发生哄抢礼品现象,使展台前一片混乱。既影响了企业品牌,又给观众留下糟糕的印象,更不利于专业观众拿到他们感兴趣的资料。


          控制音量,避免影响他人


          为营造良好的参展观展氛围,各届家博会参照国际重要展会的普遍做法,多管齐下,避免展馆的噪音污染。从2013年开始,上海厨卫展开始全面实行“禁止噪声”的政策,据悉展会现场功放音量不能大于60分贝。因此,衣柜参展商在参展时需要注意控制音量,避免打扰到附近的参展商,也能给参展观众留下个好印象。据悉,外国的展会是比较安静的,大家就是看展会,中国在发展路上,有很多方面也正与国际接轨。


          参加展览会,提高衣柜企业的曝光度和知名度,这是一个很好的宣传方式,但在参展前还需要做好充分的布展工作,详细了解关于展会的信息,实现有效宣传企业和招商的最佳效果。

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          标签: 劳卡衣柜 参展

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