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          A8空间极简定制·为什么要做年终总结?年终总结怎么写?

          2022-12-08 20:43:19 手机浏览
          每年一到年底,我们的工作就离不开「总结」二字。个人工作需要总结,部门管理需要总结,公司运营需要总结,行业发展需要总结


          A8空间极简定制·为什么要做年终总结?年终总结怎么写?


          每年一到年底,我们的工作就离不开「总结」二字。个人工作需要总结,部门管理需要总结,公司运营需要总结,行业发展需要总结……


          一想到各种各样的总结,身上仿佛压了几座大山,平常没有的病痛一下子都冒出来,目眩、晕字、心悸、肌无力……每个人都是一个头两个大。


          为什么要做年终总结


          A8空间极简定制·为什么要做年终总结?年终总结怎么写?


          在忙碌的工作中,年终总结显得格外“鸡肋”,费时又费力。万一总结不到位,一年努力还白费。既然如此,为什么还要做年总结呢?用网友的话回答便是:这一年走了这么多路,总要看看自己走出去了多远吧!


          的确,看似精简的「总结」二字,实际分量十足,它概括了我们这一年工作的成效、进步及不足,也为来年定计划提供了依据。


          展成果


          在日常,很多人会觉得自己工作辛苦。那年终,便是将你辛苦的成果拿出来“展示检验”的时候。这时,每个人都在做总结,各级领导都在做评优。你是“真辛苦”,还是“假辛苦”,从年终报告上即可窥看出一二。


          A8空间极简定制·为什么要做年终总结?年终总结怎么写?


          如果你的年终报告上,数据是递增的、成果是真实的、关键事件是有据可查的……干货满满,那么,你这一年的努力便是值得的。而领导们也将通过你条理清晰地总结,进一步认识到你的价值、看见你的努力和“闪光点”。


          要知道,工作从来不是“我觉得”、“自以为”,更不是“埋头苦干、默默奉献”,而是用结果为导向,大大方方地展示出来。


          总结不足


          总结不止是关注好的方面,更要关注不足的地方。有些人喜欢避重就轻,花大篇幅写工作取得的成就和荣誉,对存在的问题和不足则一笔带过,这样的总结呈现出来的内容是片面的,更谈不上“突破”。


          只有将自己、部门工作中做得不到位、可以优化的地方,进行深入地分析、总结、改进。我们才能不断进步、提升。不然如“木桶效应”一般,四周的板再长也无法盛满水。


          A8空间极简定制·为什么要做年终总结?年终总结怎么写?


          担心在年终汇报中点明自己的不足,会让领导产生不好的印象?完全不用担心!因为在某种程度上,领导比你自己更了解你身上的不足与短板。相比较暴露的缺点,他们更看中你未来的提升空间与改进措施。深刻的认识+自我改进,才是总结不足的意义。


          展望明年

          总结与计划,从来不是简单的并列关系,而是“计划——总结——计划”的无限循环。


          很多人做计划,天马行空,夸大其词,完全不管能不能落地。打个比方:今年销售额是1亿,明年直接将销售目标定为5亿。又比如,当前人员需求已经饱和,却直接定下了开年招聘大量的新人计划。


          在实际工作中不论是个人,还是部门,计划一定是依据上一年的总结展开的。只有根据实际情况制定的计划,才是有效计划;只有有效计划才能让工作不偏离轨道,高效推进。


          A8空间极简定制·为什么要做年终总结?年终总结怎么写?


          如何进行年终总结

          如何进行有逻辑、有重点地年终总结,是很多人头疼的问题,以下两种总结方法供大家参考~


          1、四字梳理法

          · 纵:从时间上梳理

          · 横:从事件上梳理

          · 大:从关键事件上梳理

          · 新:从创新(亮点)上梳理


          按时间顺序对自己的工作内容进行梳理,并将关键事件和富有创新点的事情,写入年终总结(日常事务一带而过)。如:5月,我参与了公司新厂房奠基仪式的筹备工作,负责前期所有物料的对接准备,并做到了所有物料在仪式开始前如期到位。


          2、维度梳理法


          工作内容:依据岗位职责,概括自己的工作内容。哪些是琐事,哪些是里程碑事件。琐事用统计,里程碑事件则重点描述。

          工作方法:通过怎样的方法提升怎样的工作效率。

          资源整合:实现了哪些跨部门、跨单位资源的协同。

          团队协作:在事件中扮演的是什么角色?领导者还是参与者?提供了怎样的贡献?

          学习提升:参加了哪些培训?取得了哪些证书?新增了哪些技能?

          不足之处:针对以上,有哪些不足?去进行对标,找到解决方案。


          希望各位都能交出一份漂亮的年终总结

          汇报时,记得做到“二少二多”

          一、少写经过,少讲套路

          二、多用数字,多说结果

          务实不务虚


          (图文来源:A8空间 我们公众号,侵删)

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