橱柜厂家参加家居橱柜展会前期准备计划时间表
在时间不长相对密集的展会上，要保障展会发挥出最大效应，自然应当珍惜一分一秒的时间。如何安排规划您的宝贵时间？中国橱柜热线为您解析：
有经验的老资历橱柜厂家参加橱柜家居展会的时候，总是做充分的准备。而您是否已经了解到参展前期准备的流程了呢？做这些事情的时候，是否眉毛胡子一把抓呢？还是已经制定周详的计划了呢？中国橱柜热线小编为您做出总结。您，做到了吗？
（一）12个月前：1、从橱柜展会的规模、时间、地点、专业程度、目标市场等各方面，综合专家意见，确定全年橱柜展会计划；2、与橱柜展会主办单位或代理公司联系，取得初步资料；3、选定场地；（一般而言，首次参加国际大展，较难取得最佳位置）；4、了解付款形式，考虑汇率波动，决定财务计划。
（二）9个月前：1、设计橱柜展会结构；2、取得橱柜展会管理公司的设计批准；3、选择并准备参展产品；4、与国外潜在客户及目前顾客联络；5、制作橱柜展会宣传册。
（三）6个月前：1、以广告或邮件等进行推广活动；2、确定旅行计划；3、预付橱柜展会场地及其他服务所需款项；4、复查公司的参展说明书、传单、新闻稿等，并准备必要的翻译；5、安排橱柜展会期间翻译员；6、向服务承包商及橱柜展会组织单位定购促销广告。
（四）3个月前：1、继续追踪产品推广活动；2、最后确定参展样品，并准备大量代表本公司产品品质及特色的样品，贴上公司标签；3、将展位结构设计做最后的决定；4、计划访客回应处理程序；5、训练参展员工；6、排定橱柜展会期间的约谈；7、安排橱柜展会现场或场外的招待会；8、出国展则需购买外汇。
（五）四天前：1、将运货文件、橱柜展会说明书及传单等额外影印本放入公事包；2、搭乘飞机至目的地。
（六）三天前：1、抵达，饭店登记；2、视查橱柜展会厅及场地；3、咨询运输商，确定所有运送物品是否安全抵达；4、指示运输承包商将物品运送至会场；5、联络所有现场服务承包商，确定一般准备就绪；6、与橱柜展会组织代表联络，告知通讯方法；7、访问当地顾客。
（七）两天前：1、确定所有物品运送完成；2、查看租用的设备及所有用品，了解其功能；3、布置展位；4、将所有活动节目做最后的决定。
（八）一天前：1、将摊位架构、设备及用品做最后的检查；2、将促销用品送达直接分配中心；3、与公司参展员工、翻译员等进行橱柜展会前最后沟通。
（九）橱柜展会期间：1、尽早到会场；2、橱柜展会第一天即将新闻稿送到会场的新闻中心；3、实地观察后尽早预约明年场地；4、详细记录每一个到访客户的情况及要求，无论是潜在客户还是潜在橱柜代理商，不要凭事后记忆；5、对于没有把握的产品需求，不要当场允诺，应及时报告总部作出合理答复。一旦应诺，必须按质按期完成；6、将每日情况做成简报通知员工；7、每天将潜在商机及顾客资料送回公司，以便及时处理及回应。
（十）橱柜展会结束：1、监督摊位拆除；2、处理商机；3、寄出感谢卡。
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